Làm sao để đăng ký logo công ty?

Logo công ty là gì?

Logo công ty là một biểu tượng đồ họa được thiết kế để nhận diện và đại diện cho một công ty, tổ chức, sản phẩm hoặc nhãn hiệu. Nó thường bao gồm các ký hiệu, chữ biểu thị, biểu tượng, hình tượng và thường kết hợp với màu sắc và phong cách thiết kế đặc trưng để tạo nên một nhãn hiệu hay thương hiệu dễ nhận biết.

Logo không chỉ là một yếu tố trực quan mà còn là một phần quan trọng trong bản sắc của thương hiệu. Nó giúp khách hàng nhận biết và ghi nhớ thương hiệu, đồng thời phản ánh thông điệp, giá trị cốt lõi và định hướng của công ty. Logo cũng là tài sản trí tuệ và thường được bảo vệ theo luật nhãn hiệu.

Một logo chuyên nghiệp có thể giúp doanh nghiệp quảng bá và định vị thương hiệu, làm tăng độ nhận diện và tạo dựng niềm tin nơi khách hàng. Đây là lý do tại sao việc thiết kế logo đòi hỏi sự sáng tạo, tính độc đáo và phải phù hợp với tinh thần của công ty. Logo thường xuất hiện trên các sản phẩm, ấn phẩm quảng cáo, trang web, danh thiếp và mọi hình thức giao tiếp của công ty với khách hàng.

Làm sao để đăng ký logo công ty?

Đăng ký logo công ty là quá trình xác lập quyền sở hữu trí tuệ đối với logo của công ty, giúp bảo vệ logo khỏi việc sao chép hoặc sử dụng trái phép bởi các bên khác. Việc đăng ký này không chỉ giúp ngăn chặn hành vi xâm phạm nhãn hiệu mà còn là cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền lợi của công ty khi có tranh chấp xảy ra.

Logo có thể được đăng ký dưới dạng nhãn hiệu hoặc tác phẩm mỹ thuật ứng dụng. Mỗi loại hình có mức độ bảo hộ và yêu cầu khác nhau. 

Hình thức đăng ký logo dưới dạng nhãn hiệu

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm các giấy tờ như sau:

– Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo Mẫu số 04-NH Phụ lục A Thông tư 16/2016/TT-BKHCN.

– Mẫu nhãn hiệu giống nhau (trừ mẫu nhãn hiệu dán trên tờ khai). Các mẫu nhãn hiệu phải đáp ứng các yêu cầu sau đây:

• Phải được trình bày rõ ràng với kích thước của mỗi thành phần trong nhãn hiệu không lớn hơn 80mm và không nhỏ hơn 8mm, tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu nhãn hiệu có kích thước 80mm x 80mm in trên tờ khai;
• Đối với nhãn hiệu là hình ba chiều: Mẫu nhãn hiệu phải kèm theo ảnh chụp hoặc hình vẽ thể hiện hình phối cảnh và có thể kèm theo mẫu mô tả ở dạng hình chiếu;
• Đối với nhãn hiệu có yêu cầu bảo hộ màu sắc thì mẫu nhãn hiệu phải được trình bày đúng màu sắc yêu cầu bảo hộ.
• Nếu không yêu cầu bảo hộ màu sắc thì mẫu nhãn hiệu phải được trình bày dưới dạng đen trắng.

– Giấy uỷ quyền nếu thông qua người đại diện để nộp Tờ khai đăng ký nhãn hiệu.

– Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí trong trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc tại các địa điểm tiếp nhận đơn khác do Cục Sở hữu trí tuệ thiết lập.

Trong vòng 01(một) tháng kể từ ngày nộp đơn cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện thẩm định hình thức đơn. Trong trường hợp cá nhân/doanh nghiệp yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn hoặc phản hồi thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ thì thời hạn thẩm định hình thức được kéo dài thêm 10 ngày. Đơn hợp lệ sẽ được tiếp tục xem xét, Đơn không hợp lệ sẽ bị từ chối.

Cục sở hữu trí tuệ sẽ công bố đơn hợp lệ trên Công báo sở hữu công nghiệp để thông báo cho công chúng về việc chấp nhận và xử lý đơn. Thời hạn công bố thông tin được quy định là 02 tháng để đảm bảo tính minh bạch và công khai của quy trình.

Tiếp đó là đến phần thẩm định nội dung, thời hạn là 06 tháng kể từ ngày công bố đơn. Nếu người nộp đơn chủ động yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn hoặc phản hồi thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ, thì thời hạn thẩm định nội dung được kéo dài thêm không quá 03 tháng.

Hồ sơ hợp lệ sau 10 ngày kể từ ngày nộp đầy đủ và đúng hạn các khoản phí và lệ phí thì sẽ được cấp văn bằng bảo hộ.

Cuối cùng, các quyết định cấp văn bằng bảo hộ, quyết định chấp nhận đăng ký quốc tế sẽ được Cục Sở hữu trí tuệ công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Hình thức đăng ký logo dưới dạng tác phẩm mỹ thuật ứng dụng

Theo Điều Điều 14 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung 2022 quy định, các loại hình tác phẩm được bảo hộ quyền tác giả thì tranh vẽ bằng chất liệu gỗ do sinh viên trường mỹ thuật làm ra được xem là tác phẩm tạo hình, mỹ thuật ứng dụng nên thuộc đối tượng được bảo hộ quyền tác giả. Do đó hồ sơ và thủ tục sẽ được thực hiện theo quy định về đăng ký quyền tác giả.

Hồ sơ đăng ký quyền tác giả như sau:

– Tờ khai đăng ký quyền tác giả theo mẫu quy định:

• Tờ khai phải được làm bằng tiếng Việt có đầy đủ thông tin về người nộp hồ sơ, tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả;
• Thời gian hoàn thành;
• Tên tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, tác phẩm được sử dụng làm tác phẩm phái sinh nếu tác phẩm đăng ký là tác phẩm phái sinh;
• Thời gian, địa điểm, hình thức công bố;
• Thông tin về cấp lại, cấp đổi (nếu có), cam đoan về trách nhiệm đối với các thông tin ghi trong tờ khai.
• Tờ khai do chính tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả ký tên hoặc điểm chỉ, trừ trường hợp không có khả năng về thể chất để ký tên hoặc điểm chỉ.

– Hai bản sao tác phẩm đăng ký quyền tác giả;

– Giấy ủy quyền, nếu người nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả là người được ủy quyền;

– Tài liệu chứng minh là chủ sở hữu quyền do tự sáng tạo hoặc do giao nhiệm vụ sáng tạo, giao kết hợp đồng sáng tạo, được thừa kế, được chuyển giao quyền;

– Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có đồng tác giả;

– Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả thuộc sở hữu chung.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan trực tiếp hoặc ủy quyền cho tổ chức/cá nhân khác nộp tại Cục Bản quyền tác giả.

Trong vòng mười lăm ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ đăng ký hợp lệ, Cục Bản quyền tác giả của nhà nước có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả cho người nộp hồ sơ.

Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến Quý Khách hàng. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư