Có gì trong hồ sơ đăng ký nhãn hiệu?

Nhãn hiệu và quyền đăng ký nhãn hiệu

Nhãn hiệu là các dấu hiệu có khả năng phân biệt hàng hóa hoặc dịch vụ của các tổ chức hoặc cá nhân khác nhau. Các dấu hiệu dùng làm nhãn hiệu phải có thể nhận biết được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình ảnh, hoặc sự kết hợp của các yếu tố đó, và có thể được biểu hiện qua một hoặc nhiều màu sắc.

Theo quy định của luật sở hữu trí tuệ, về cơ bản, tổ chức hoặc cá nhân có quyền đăng ký nhãn hiệu để sử dụng cho hàng hóa mà họ sản xuất hoặc dịch vụ mà họ cung cấp.

Hai hoặc nhiều tổ chức hoặc cá nhân cũng có thể cùng đăng ký một nhãn hiệu để trở thành các đồng chủ sở hữu, với các điều kiện sau:

• Việc sử dụng nhãn hiệu đó phải được thực hiện dưới danh nghĩa của tất cả các đồng chủ sở hữu hoặc sử dụng cho hàng hóa, dịch vụ mà tất cả các đồng chủ sở hữu đều tham gia vào quá trình sản xuất hoặc kinh doanh;

• Việc sử dụng nhãn hiệu đó không được gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng về nguồn gốc của hàng hóa hoặc dịch vụ.

Có gì trong hồ sơ đăng ký nhãn hiệu?

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tối thiểu bao gồm các giấy tờ sau:

• 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu, đánh máy theo mẫu quy định;
• 05 Mẫu nhãn hiệu kèm theo. 

Lưu ý: Mẫu nhãn hiệu kèm theo phải giống hệt mẫu nhãn hiệu dán trên Tờ khai đăng ký kể cả về kích thước và màu sắc. Mẫu nhãn hiệu phải được trình bày rõ ràng với kích thước của mỗi thành phần trong nhãn hiệu không lớn hơn 80mm và không nhỏ hơn 8mm, tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu nhãn hiệu có kích thước 80mm x 80mm. 

Nếu yêu cầu bảo hộ màu sắc thì tất cả các mẫu nhãn hiệu trên tờ khai và kèm theo đều phải được trình bày đúng màu sắc cần bảo hộ.

Trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu là nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, ngoài các tài liệu tối thiểu nêu trên, đơn đăng ký cần phải có thêm các tài liệu sau:

• Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận;
• Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).
• Bản đồ khu vực địa lý (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm, hoặc nhãn hiệu chứa địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).
• Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho phép sử dụng địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương để đăng ký nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).

Ngoài ra, hồ sơ đăng ký nhãn hiệu còn có thể bao gồm các tài liệu khác, như:

• Giấy uỷ quyền (nếu nộp đơn đăng ký nộp thông qua các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);
• Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ có chứa các biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế…);
• Tài liệu xác nhận quyền đăng ký;
• Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

Hình thức nộp hồ sơ và thời hạn xử lý

Người nộp hồ sơ có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ giấy hoặc hình thức nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

Hình thức nộp đơn giấy

Người nộp hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

• Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hà Nội.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng.

Trường hợp nộp hồ sơ đơn đăng ký nhãn hiệu qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.

Hình thức nộp đơn trực tuyến

Người nộp hồ sơ cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền sở hữu trí tuệ.

Kể từ ngày được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận, hồ sơ đăng ký nhãn hiệu được xem xét theo trình tự sau:

• Thẩm định hình thức: 01 tháng;
• Công bố đơn: trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký nhãn hiệu có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ;
• Thẩm định nội dung: không quá 09 tháng, kể từ ngày công bố đơn.

Trên đây là nội dung tư vấn về hồ sơ đăng ký nhãn hiệu của Phan Law Vietnam. Trường hợp cần biết thêm thông tin chi tiết, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư