Những điều cần lưu ý khi sử dụng hóa đơn hộ kinh doanh cá thể điện tử

Bên cạnh những quy định chung về hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khi sử dụng hóa đơn điện tử cần lưu ý những điểm sau:

Trường hợp sử dụng hóa đơn hộ kinh doanh cá thể điện tử từ ngày 01/07/2022

Theo khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2021/TT-BTC, những hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sau đây từ ngày 01/07/2022 sẽ sử dụng hóa đơn điện tử:

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải sử dụng hóa đơn điện tử;

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh;

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khai thuế theo từng lần phát sinh nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.

– Riêng đối với những hộ kinh doanh cá thể sau được tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy của cơ quan thuế với những điều kiện đi kèm theo khoản 2 Điều 11 Thông tư 78/2021/TT-BTC, bao gồm:

• Đối tượng được sử dụng: Hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn;
• Điều kiện sử dụng:
  • Không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử;
  • Không có hạ tầng công nghệ thông tin;
  • Không có hệ thống phần mềm kế toán;
  • Không có phần mềm lập hóa đơn điện tử để sử dụng hóa đơn điện tử và để truyền dữ liệu điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế.

• Thời gian sử dụng: Tối đa 12 tháng, đồng thời cơ quan thuế có giải pháp chuyển đổi dần sang áp dụng hóa đơn điện tử. Trong đó:
  • Thời gian tối đa 12 tháng được tính một lần kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2022 đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động từ trước 01 tháng 7 năm 2022; hoặc
  • Thời gian tối đa 12 tháng kể từ thời điểm đăng ký bắt đầu sử dụng hóa đơn đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới thành lập từ ngày 01 tháng 7 năm 2022.

Đối tượng không phải trả tiền dịch vụ khi sử dụng hóa đơn hộ kinh doanh cá thể điện tử

Theo điểm a khoản 1 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn nếu sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì không phải trả tiền dịch vụ sử dụng trong thời gian 12 tháng kể từ khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử.

“Địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn” được liệt kê chi tiết tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 31/2021/NĐ-CP. Ví dụ, cá nhân kinh doanh ở toàn bộ các huyện và thành phố Sơn La đều sẽ không phải trả tiền dịch vụ sử dụng trong thời gian 12 tháng kể từ ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Ngược lại, các hộ kinh doanh cá thể khác không thuộc trường hợp trên khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thì phải trả tiền dịch vụ theo Hợp đồng được ký giữa các bên.

Được quyền thể hiện logo trên hóa đơn hộ kinh doanh cá thể điện tử

Logo là một trong những hình thức thể hiện hình ảnh của hộ kinh doanh cá thể, cũng như là phương thức để khách hàng, đối tác nhận diện rõ hơn về hộ kinh doanh. Vì vậy, nhiều hộ kinh doanh cá thể cũng mong muốn được thể hiện logo trên hóa đơn điện tử sao cho phù hợp với quy định pháp luật.

Khoản 15 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã cho phép hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể tạo thêm thông tin về biểu trưng hay lo-go để thể hiện nhãn hiệu, thương hiệu hay hình ảnh đại diện của người bán. Tùy theo đặc điểm, tính chất giao dịch và yêu cầu quản lý, trên hóa đơn có thể thể hiện thông tin về Hợp đồng mua bán, lệnh vận chuyển, mã khách hàng và các thông tin khác.

Những trường hợp phải ngừng sử dụng hóa đơn hộ kinh doanh cá thể điện tử

Theo khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc các trường hợp sau phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế:

– Hộ, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế;

– Hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;

– Hộ, cá nhân kinh doanh thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh;

– Hộ, cá nhân kinh doanh có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế;

– Trường hợp có hành vi sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế;

– Trường hợp có hành vi lập hóa đơn điện tử phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế.

Hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp trên được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử sau khi thông báo với cơ quan thuế về việc tiếp tục kinh doanh hoặc được cơ quan thuế khôi phục mã số thuế cơ quan thuế ban hành quyết định chấm dứt hiệu lực quyết định cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn hoặc khi có thông báo của cơ quan chức năng.

Nếu hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp trên đang trong thời hạn tạm ngừng kinh doanh cần có hóa đơn điện tử giao cho người mua để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày tạm ngừng kinh doanh thì hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử cấp theo từng lần phát sinh theo quy định pháp luật.

Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam xin được thông tin đến Quý Khách hàng. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác Quý Khách hàng vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được giải đáp.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888
Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư