Nên thành lập văn phòng đại diện hay chi nhánh?

Kính gửi Văn phòng Luật sư Phan Law Vietnam, tôi có một vấn đề mong nhận được giải đáp từ Quý công ty như sau:
Công ty của tôi chuyên sản xuất và phân phối thiết bị ánh sáng như đèn led, đèn chùm, đèn laser,… và có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh. Nay tôi muốn mở rộng hoạt động kinh doanh của mình ra thị trường tỉnh, cụ thể là các tỉnh miền Tây. Hiện tôi đang phân vân là nên thành lập chi nhánh công ty hay văn phòng đại diện thì phù hợp hơn. Mong các Luật sư tư vấn giúp tôi.
Xin chân thành cảm ơn!

(Anh Thành – TPHCM)

Xem thêm:
>> Làm thế nào để rút vốn ra khỏi công ty TNHH hai thành viên trở lên?
>> Một số vấn đề về mua bản quyền ngoại hạng Anh
>> Chuyển giao quyền tác giả là gì?

Trả lời:

Chào anh, cảm ơn anh đã tin tưởng để chia sẻ thắc mắc của mình đến Phan Law Vietnam. Đối với vấn đề mà anh thắc mắc, chúng tôi xin phép được giải đáp thắc mắc và tư vấn dựa trên những quy định của luật doanh nghiệp như sau:

1. Quy định về chi nhánh và văn phòng đại diện trong luật doanh nghiệp

Chi nhánh công ty và văn phòng đại diện có chức năng khác nhau

Trước khi trả lời thắc mắc của Anh về việc nên thành lập Chi nhánh công ty hay Văn phòng đại diện, Phan Law Vietnam xin cung cấp đến Anh cũng như Quý độc giả các thông tin pháp lý liên quan như sau:

1.1 Chi nhánh công ty

Theo quy định tại Điều 44 Luật doanh nghiệp 2020 thì chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Như vậy, chi nhánh được quyền tiến hành mọi hoạt động trong phạm vi đã đăng ký kinh doanh. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có quyền điều phối toàn bộ các vấn đề của chi nhánh.

Chi nhánh không độc lập tài chính đối với doanh nghiệp, do đó doanh nghiệp phải chịu các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của chi nhánh. Chi nhánh có thể hạch toán thuế độc lập hoặc hạch toán thuế phụ thuộc vào doanh nghiệp.

1.2 Văn phòng đại diện

Theo quy định tại khoản 2 Luật doanh nghiệp 2020 thì Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Nhiệm vụ của văn phòng đại diện là đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Như vậy, văn phòng đại diện được thành lập với chức năng chính là văn phòng liên lạc, nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại, trưng bày sản phẩm,… Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, được tự mình ký kết hợp đồng với khách hàng. Đồng thời, văn phòng đại diện không được hạch toán thuế độc lập.

Nên thành lập văn phòng đại diện hay chi nhánh?

Trở lại với vấn đề mà anh thắc mắc là nên thành lập chi nhánh công ty hay văn phòng đại diện, chúng tôi xin chia sẻ với anh như sau:

Lựa chọn thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện cho doanh nghiệp sẽ tùy thuộc vào mục đích, chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp đó. 

Tùy vào chiến lược phát triển mà doanh nghiệp lựa chọn thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện

Với đặc điểm pháp lý của chi nhánh và văn phòng đại diện, chúng ta thấy thấy rằng nếu doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vi kinh doanh nhằm tăng lợi nhuận thì nên chọn thành lập chi nhánh công ty. 

Ngược lại nếu doanh nghiệp muốn thuận tiện hơn trong việc trao đổi hồ sơ, trưng bày sản phẩm, chăm sóc khách hàng… thì nên thành lập văn phòng đại diện. So với chi nhánh, thủ tục thành lập cũng như các vấn đề pháp lý liên quan đến văn phòng đại diện đơn giản hơn rất nhiều. 

Trong trường hợp của Anh là muốn mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty, mở rộng thị trường. Do đó chúng tôi thấy rằng thành lập chi nhánh công ty sẽ phù hợp hơn cho định hướng phát triển. Ưu điểm lớn mà chi nhánh công ty có được chính là có thể ký kết hợp đồng với khách hàng mà không phải thông qua doanh nghiệp. Điều này là cần thiết cho hoạt động đẩy mạnh kinh doanh, tăng doanh số tại thị trường mới.

Trên đây là một số thông tin liên quan đến chủ đề nên thành lập văn phòng đại diện hay chi nhánh mà Phan Law Vietnam gửi đến Anh cũng như Quý độc giả. Đảo bảo hành lang pháp lý an toàn chính là nền tảng giúp công ty phát triển bền vững, tránh các rủi ro không đáng có. Để được tư vấn cụ thể hơn về pháp lý doanh nghiệp, hãy liên hệ chúng tôi theo thông tin dưới đây:

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư