Hướng dẫn cách viết đơn đăng ký nhãn hiệu mới nhất

Kính gửi Văn phòng luật Phan Law Vietnam, tôi có một vấn đề mong nhận được giải đáp từ Quý công ty như sau:
Tôi muốn đăng ký nhãn hiệu cho logo của quán trà sữa của tôi, mà tôi không biết viết đơn đăng ký nhãn hiệu kiểu gì? Luật sư có thể hướng dẫn tôi cách viết đơn đăng ký nhãn hiệu được không ạ?
Xin chân thành cảm ơn.

Xem thêm:
>> Sở hữu trí tuệ đăng ký nhãn hiệu
>> Đăng ký nhãn hiệu theo luật Sở hữu trí tuệ Hoa Kỳ
>> Chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu theo luật

Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng để chia sẻ thắc mắc của mình đến Phan Law Vietnam. Đối với trường hợp mà bạn đang gặp phải, chúng tôi xin phép được giải đáp thắc mắc và tư vấn dựa trên những quy định của pháp luật hiện hành như sau:

Hướng dẫn cách viết đơn đăng ký nhãn hiệu.

Yêu cầu đối với đơn đăng ký nhãn hiệu

Yêu cầu đối với đơn đăng ký nhãn hiệu như sau:

– Mỗi đơn chỉ được yêu cầu cấp một văn bằng bảo hộ; Mọi tài liệu của đơn đều phải được làm bằng tiếng Việt. Đối với các tài liệu được làm bằng ngôn ngữ khác theo quy định tại điểm 7.3 và điểm 7.4 của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN thì phải được dịch ra tiếng Việt;

– Mọi tài liệu của đơn đều phải được trình bày theo chiều dọc (riêng hình vẽ,sơ đồ và bảng biểu có thể được trình bày theo chiều ngang) trên một mặt giấy khổ A4 (210mm x 297mm), trong đó có chừa lề theo bốn phía, mỗi lề rộng 20mm, trừ các tài liệu bổ trợ mà nguồn gốc tài liệu đó không nhằm để đưa vào đơn;

– Đối với tài liệu cần lập theo mẫu thì bắt buộc phải sử dụng các mẫu đó và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu vào những chỗ thích hợp; Mỗi loại tài liệu nếu bao gồm nhiều trang thì mỗi trang phải ghi số thứ tự trang đó bằng chữ số Ả-rập;

– Tài liệu phải được đánh máy hoặc in bằng loại mực khó phai mờ,một cách rõ ràng,sạch sẽ,không tẩy xoá,không sửa chữa; trường hợp phát hiện có sai sót không đáng kể thuộc về lỗi chính tả trong tài liệu đã nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ thì người nộp đơn có thể sửa chữa các lỗi đó,nhưng tại chỗ bị sửa chữa phải có chữ ký xác nhận (và đóng dấu, nếu có) của người nộp đơn;

– Thuật ngữ dùng trong đơn phải là thuật ngữ phổ thông (không dùng tiếng địa phương, từ hiếm, từ tự tạo). Ký hiệu, đơn vị đo lường, phông chữ điện tử, quy tắc chính tả dùng trong đơn phải theo tiêu chuẩn Việt Nam; Đơn có thể kèm theo tài liệu bổ trợ là vật mang dữ liệu điện tử của một phần hoặc toàn bộ nội dung tài liệu đơn.

Hướng dẫn cách viết đơn đăng ký nhãn hiệu.

Hướng dẫn cách viết tờ khai đơn đăng ký nhãn hiệu

Cách viết tờ khai đơn đăng ký nhãn hiệu bạn có thể thực hiện như sau:

Ô số 1: Mẫu nhãn hiệu

– Đánh dấu (x) vào ô phù hợp tương ứng với từng loại nhãn hiệu mà khác hàng yêu cầu bảo hộ. Gồm 3 loại là:

• Nhãn hiệu tập thể: Là nhãn của tổ chức tập thể các doanh nghiệp dành cho các thành viên sử dụng theo quy chế do tập thể đó quy định.
• Nhãn hiệu liên kết: Là nhãn hiệu trùng hoặc tương tự với nhãn khác mà chính mình đã bảo hộ cho các sản phẩm, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự có liên quan đến nhau.
• Nhãn hiệu chứng nhận: Là nhãn hiệu mà chủ sở hữu nhãn hiệu cho phép tổ chức, cá nhân khác sử dụng trên hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân đó để chứng nhận các đặc tính về xuất xứ, nguyên liệu, vật liệu, cách thức sản xuất hàng hóa, cách thức cung cấp dịch vụ, chất lượng, độ chính xác, độ an toàn hoặc các đặc tính khác của hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu.

– Khách hàng sẽ dán mẫu nhãn có kích thước không vượt quá 80x80mm. Mẫu nhãn hiệu phải được trình bày đúng màu sắc cần được bảo hộ, nếu không mẫu nhãn hiệu phải được trình bày dưới dạng đen trắng.

– Màu sắc & Mô tả nhãn hiệu:

• Màu sắc: Khách hàng sẽ ghi tất cả những màu có trong nhãn hiệu: Đen, Trắng, Xanh, Nâu Đỏ….vv.
• Mô tả nhãn hiệu: Khách hàng chỉ rõ những yếu tố cấu thành và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu. Các từ ngữ không phải là tiếng Việt phải được phiên âm và dịch nghĩa ra tiếng Việt. 
  

Ô số 2: Chủ đơn

– Thông tin chủ đơn: Khách hàng điền đầy đủ thông tin chủ đơn như tên và địa chỉ của tổ chức hay cá nhân nộp đơn theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, địa chỉ công ty hoặc địa chỉ cá nhân, điện thoại, email, fax;

Ô số 3: Đại diện của chủ đơn

– Đánh dấu (x) vào ô thứ 1 nếu là Người đứng đầu của Tổ chức hoặc người giám hộ của người vị thành niên

– Đánh dấu (x) vào ô thứ 2 nếu là Tổ chức dịch vụ đại diện SHCN đủ điều kiện hành nghề có Giấy ủy quyền của Chủ đơn.

– Đánh dấu (x) vào ô thứ 3 nếu cá nhân được ủy quyền, người thuộc tổ chức được người đứng đầu tổ chức ủy quyền, người đứng đầu chi nhánh Văn phòng đại diện tại Việt Nam của Tổ chức nước ngoài.

– Ghi thông tin người đại diện theo pháp luật của chủ đơn gồm tên đầy đủ, địa chỉ, điện thoại, Email, Fax.

Ô số 4: Yêu cầu hưởng quyền ưu tiên

Đánh dấu (x) vào ô phù hợp và điền thông tin theo yêu cầu; để trống nếu không có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên;

Ô số 5: Phí, lệ phí

Dựa vào số lượng nhóm sản phẩm/dịch vụ trong đơn để tích vào từng yêu cầu của đơn đăng ký mà đánh dấu “x” vào ô vuông ứng với các khoản phí mà đã nộp, đồng thời điền số đối tượng tính phí và số tiền nộp tương ứng vào 2 cột bên cạnh.

Ô số 5: Các tài liệu có trong đơn

– Có hai phần là tài liệu tối thiểu và tài liệu khác, đánh dấu (x) vào ô vuông tương ứng với những tài liệu có trong hồ sơ nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ và điền các thông tin theo yêu cầu. Chỉ điền những loại giấy tờ có trong hồ sơ (chuyên viện của Cục sẽ kiểm tra kĩ phần này).

– Các tài liệu tối thiểu mà cần phải có trong hồ sơ gồm:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu;
• Mẫu nhãn hiệu;
• Chứng từ nộp phí, lệ phí nếu nộp thông qua dịch vụ bưu chính hoặc chuyển khoản trực tiếp cho Cục Sơ Hữu trí tuệ.

Ô số 7: Danh mục và phân nhóm hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu

Liệt kê hàng hóa và dịch vụ mang nhãn hiệu và cần được phân thành nhóm theo Bảng phân loại quốc tế về hàng hóa và dịch vụ theo Thỏa ước Nice, theo tuần tự nhóm có số thứ tự từ thấp đến cao.

Ô số 8: Mô tả tóm tắt đặc tính của hàng hóa/dịch vụ được chứng nhận (đối với nhãn hiệu chứng nhận)

Đánh dấu (x) vào ô phù hợp và điền các thông tin vào các mục đã đáng dâu, có 3 mục gồm: Nguồn gốc địa lý, chất lượng, đặc tính khác.

Ô số 9: Cam kết của chủ đơn trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Chủ đơn hoặc đại điện của chủ đơn ký và ghi rõ họ tên khi làm tờ khai đơn đăng ký nhãn hiệu nếu chủ đơn/đại diện chủ đơn là cá nhân. Nếu chủ đơn hoặc đại diện của chủ đơn là tổ chức thì phải ghi rõ chức vụ và có dấu xác nhận của tổ chức đó.

Trên đây là tư vấn của Phan Law Vietnam về cách viết đơn đăng ký nhãn hiệu xin gửi đến bạn. Nếu còn vướng mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để có thể được giải đáp nhanh nhất.

PHAN LAW VIETNAM
Hotline: 0794.80.8888 – Email: info@phan.vn
Liên hệ Văn phòng Luật Sư